ფუნქციონალური შესაძლებლობები
მოშორებული სავაჭრო ობიექტების დაკავშირების მხარდაჭერა
გადაწყვეტილება საშუალებას იძლევა ნებისმიერი ორგანიზაციული სტრუქტურის მქონე სუპერმარკეტების ქსელი იმართოს ცენტრალიზებულად, ისე რომ მმართველ რგოლს გააჩნდეს ოპერატიული ინფორმაცია მოშორებულ ობიექტებზე მიმდინარე სავაჭრო პროცესების შესახებ და ფლობდეს სრულ ინფორმაციას მთელი ქსელის მასშტაბით. ამავე დროს შესაძლებელია ინფორმაციის ანალიზი სავაჭრო ობიექტების ჭრილში.
მოშორებულ ობიექტებს შორის დაკავშირება შესაძლებელია განხორციელდეს როგორც ტერმინალური კავშირით (On line), ისე განაწილებული ინფორმაციული ბაზების (Off line) საშუალებით. განაწილებული ინფორმაციული ბაზების შემთხვევაში ინფორმაცია შესაძლებელია გაიცვალოს ავტომატურად, წინასწარ მითითებული პერიოდულობით.
გაყიდვების რეგისტრაცია
გადაწყვეტილება საშუალებას იძლევა Back Office-ისა და Front Office-ის ოპერაციები ერთ ინფორმაციულ ბაზაში იწარმოოს და რეალურ დროში მოხდეს ჩატარებული ოპერაციების ასახვა ინფორმაციული ბაზის მონაცემებში.
Front Office–ის ინტერფეისი შესაძლებელია იყოს როგორც სენსორული, ისე კლავიატურაზე გათვლილი.
Front Office სრულად ახდენს საცალო სავაჭრო წერტილის (სალაროს) ავტომატიაზაციას და გააჩნია შემდეგი ფუნქციონალობა:
– საცალო გაყიდვების რეგისტრაცია ფისკალურ რეგისტრატორთან მიერთების რეჟიმში
– საცალო გაყიდვების რეგისტრაცია სავაჭრო აღჭურვილობების, კოდით ძებნის,
შტრიხ-კოდით ძებნის, ვიზუალური ძებნისა და ცხელი ღილაკების საშუალებით
– მოლარის უფლებების შეზღუდვის შესაძლებლობა
– საქონლის დაბრუნება ჩეკის ნომრის მიხედვით
– სალაროს ცვლის ისტორია
– ავტომატური (სადისკონტო ბარათებით, სეზონური და ა.შ.) და მექანიკური
ფასდაკლებების დანიშვნის შესაძლებლობა
– სალაროს ოპერაციების შესრულება: თანხის შეტანა და თანხის გამოტანა
– სალაროს რეგლამენტური ანგარიშების ფორმირება (X- ანგარიშგება, Z - ანგარიშგება)
სავაჭრო მოწყობილობების მხარდაჭერა
“IBS სუპერმარკეტს“ გააჩნია სავაჭრო მოწყობილოებების ფართო სპექტრის მხარდაჭერა, რომელიც მთლიანად მოიცავს გაყიდვის რეგისტრაციისათვის საჭირო მარტივ მოწყობილობებს, როგორიცაა: შტრიხ-კოდის სკანერი, მაგნიტური რიდერი, ფისკალური რეგისტრატორი, ფულის უჯრა და მომხმარებლის დისპლეი, ასევე საწყობის აღრიცხვისა და საქონლის დაფასოება/ეტიკეტირებისათვის საჭირო მოწყობილობებს: ეტიკეტების საბეჭდ სასწორს, ეტიკეტების პრინტერს, მონაცემთა მოკრების ტერმინალსა და სხვა.
ადგილობრივი და საიმპორტო შესყიდვების წარმოება
გადაწყვეტილებაში შესაძლებელია დაფიქსირდეს როგორც საიმპორტო, ასევე ადგილობრივი შესყიდვები, მათ შორის მომწოდებლებთან წინასწარი შეკვეთების საფუძველზე.
ყოველი შესყიდვისას შესაძლებელია ნებისმიერი დეტალიზაციით დაფიქსირდეს შესყიდულ საქონელზე დარიცხული სატრანსპორტო თუ სხვა სახის დამატებითი ხარჯები, საბაჟო გადასახადი და სხვა, შესაბამისად მათი გათვალიწინებით მოხდეს საქონლის თვითღირებულების ავტომატური ფორმირება.
მომწოდებლებთან ურთიერთანგარიშსწორების მართვა
გადაწყვეტილება საშუალებას იძლევა მომწოდებლებთან ურთიერთანგარიშსწორება იწარმოოს შემდეგი ტიპის ხელშეკრულებების საფუძველზე:
– წინასწარი გადახდის ხელშეკრულება
– ეტაპობრივი გადახდის ხელშეკრულება
– კომისიაზე მიღების ხელშეკრულება
წინასწარი გადახდის ხელშეკრულების დროს შესყიდვისას მთლიანად ფიქსირდება მომწოდებელთან დავალიანება შესყიდული საქონლის ღირებულების შესაბამისად.
ეტაპობრივი გადახდის ხელშეკრულების ფარგლებში შესაძლებელია დავალიანების კონტროლი განხორციელდეს შესყიდვის დროს მითითებული გადახდის გრაფიკის მიხედვით.
კომისიაზე მიღების ხელშეკრულების ფარგლებში შესაძლებელია დავალიანების კონტროლი განხორციელდეს მომწოდებლის გაყიდული საქონლის ღირებულების მიხედვით.
ფასწარმოქმნის ეფექტური სისტემა
გადაწყვეტილებაში შესაძლებელია დაფიქსირდეს როგორც კომპანიის გასაყიდი, ისე მომწოდებლებისა და კონკურენტების ფასები და განხორციელდეს მათი ანალიზი. მომწოდებლების ფასების ანალიზის საფუძველზე სისტემა ეხმარება კოპანიას შეარჩიოს ოპტიმალური შესასყიდი ფასის მქონე მომწოდებელი და მასთან აწარმოოს შესყიდვები.
გადაწყვეტილებას გააჩნია შესაძლებლობა შესასყიდი ფასის საფუძველზე მოახდინოს გასაყიდი ფასების ფორმირება გარკვეული პროცენტული ფასნამატის მიხედვით.
სასაქონლო მარაგების აღრიცხვა
გადაწყვეტილება საშუალებას იძლევა იწარმოოს სასაქონლო მარაგების აღრიცხვა ნებისმიერი რაოდენობის საწყობების მიხედვით. საქონელი შესაძლოა აღირიცხოს ვარგისიანობის ვადებისა და მახასიათებლების მიხედვით.
სისტემაში შესაძლოა აღირიცხოს საქონლის შტრიხ-კოდები, რაც საშუალებას იძლევა სასაწყობე ოპერაციები გამარტივდეს შტრიხ-კოდის სკანერის გამოყენებით.
გადაწყვეტილებაში თითოეული საქონელი შესაძლებელია რამდენიმე განზომილების ერთეულში აღირიცხოს, მაგ: ცალი, ყუთი, შეკვრა და ა.შ. და თითოეული საქონლისათვის წინასწარ შერჩეული სამი ერთეულის მიხედვით მიღებულ იქნას ინფორმაცია მისი რაოდენობრივი ბრუნვისა და ნაშთების შესახებ.
"IBS სუპერმარკეტში" შესაძლებელია განხორციელდეს საწყობის ინვენტარიზაცია და პროგრამის მიერ ავტომატურად მიეთითოს გადახრა საქონლის მოსალოდნელი რაოდენობიდან ფაქტობრივ რაოდენობამდე. ინვენტარიზაციის საფუძველზე შესაძლებელია საქონლის დანაკლისისა და ნამეტის მიხედვით მოხდეს საწყობში სასაქონლო ნაშთების კორექტირება, რათა განხორციელდეს მისი რეალურთან შესაბამისობაში მოყვანა.
პროგრამულ პროდუქტში რეალიზებულია კომპანიისთვის სასურველი დიზაინის მქონე ეტიკეტებისა და საფასარების ბეჭდვის, ასევე შიდა შტრიხ-კოდის მინიჭებისა და მისი ბეჭდვის ფუნქციები.
ფულადი სახსრები
გადაწყვეტილებაში შესაძლებელია დაფიქსირდეს ნებისმიერი რაოდენობის სალარო და საბანკო ანგარიში პროგრამაში დაფიქსირებულ ნებისმიერ ვალუტაში. შესაძლებელია ნაღდი და უნაღდო ფულადი სახსრების შემოსავლებისა და გასავლების დაფიქსირება, ასევე მათი დაგეგმილი შემოსვლებისა და გასავლების დაფიქსირება.
ასევე შესაძლებელია განხორციელდეს ფულადი სახსრების მოძრაობის ანალიზი ფულადი სახსრების მოძრაობის მუხლებისა და სალაროების (საბანკო ანგარიშების) ჭრილში.
სალაროს ცვლების ანალიზი
"IBS სუპერმარკეტის" საშუალებით მოლარის მიერ საცალო ინტერფეისში განხორციელებული გაყიდვების რეგისტრაციის საფუძველზე შესაძლებელია ანალიზური ინფორმაციის მიღება სალაროს ცვლების მიხედვით სალაროში თანხების მოძრაობისა და დღის გაყიდვების შესახებ.
ანგარიშგებების მძლავრი და მოქნილი სისტემა
"IBS სუპერმარკეტის" რეპორტინგის მძლავრი და ამავდროულად მომხმარებლისათვის მოქნილი სისტემა უზრუნველყოფს ორგანიზაციაში მიმდინარე პროცესებისა და სტატისტიკური მონაცმების მიღებას უმოკლეს დროში, სასურველი ფორმით, ცხრილის ან დიაგრამის სახით, როგორიცაა:
– გაყიდვების ანალიზი სეზონების, საქონლის სახეობების ჭრილში
– შესყიდვებისა და მომწოდებლებთან ურთიერთანგარიშსწორების ანალიზი
– სასაქონლო მარაგების ბრუნვის უწყისი
– ფულადი სახსრების მოძრაობა მოძრაობის მუხლების მიხედვით
– საერთო მოგებისა და საქონლის რენტაბელობის ანალიზი
ქართულ კანონმდებლობასთან შესაბამისობა
ნებისმიერი სავაჭრო ოპერაციის შესრულების დროს პროგრამული პროდუქტი საშუალებას იძლევა ამოიბეჭდოს ყველა საჭირო და კანონდებლობით გათვალისწინებული ოფიციალური ფორმა: ანგარიშ–ფაქტურა, სასაქონლო ზედნადები, სალაროს შემოსავლის ორდერი, ფისკალური ჩეკი და სალაროს Z ანგარიშგება.
გადაწყვეტილებაში გაფორმებული ანგარიშ-ფაქტურებისა და საცალოდ განხორციელებული გაყიდვების, ასევე მიღებული ანგარიშ-ფაქტურებისა და შესყიდვების საფუძველზე ფორმირდება ქართულ კანონმდებლობასთან მორგებული გაყიდვებისა და შესყიდვების წიგნი (ანგარიშ-ფაქტურების რეესტრი).
კავშირი "IBS ბუღალტერიასთან"
პროგრამული პროდუქტი „IBS სუპერმარკეტი“ დაკავშირებულია პროდუქტთან „IBS ბუღალტერია“. ამ ორი პროდუქტის კავშირის დროს კომპანიის სავაჭრო საქმიანობასთან დაკავშირებული პირველადი დოკუმენტები ფორმდება „IBS სუპერმარკეტში“ და შემდეგ ეს მონაცემები ავტომატურად, წინასწარ მითითებული პერიოდულობით ან მექანიკურად იტვირთება „IBS ბუღალტერიაში“, სადაც ხდება მათი ავტომატური გატარება შესაბამის საბუღალტრო ანგარიშებზე.
პროდუქტის დანერგვით მიღებული ეფექტები
კომპანიის სრული სურათი
სუპერმარკეტების ქსელის ცენტრალიზებული მართვა საშუალებას მოგცემთ დროის მცირე დანახარჯებით, ზედმეტი ძალისხმევის გარეშე მიიღოთ კომპანიის სრული სურათი.
კლიენტთა კმაყოფილება
თანამედროვე ტექნიკა 20-30%–ით ამცირებს კლიენტზე გაწეული მომსახურების დროს და არ იწვევს სალაროებთან გრძელ რიგებს, რის ფონზეც კმაყოფილ კლიენტთა რაოდენობა იზრდება.
კომპანიის მართვის ეფექტის ზრდა
სტატისტიკური მონაცემებისა და ორგანიზაციაში მიმდინარე პროცესების შესახებ ინფორმაციის უმოკლეს დროში, სასურველი ფორმით მიღება ზრდის კომპანიის მართვის ეფექტს.
მომწოდებელთა კეთილგანწყობა
მომწოდებლებთან ურთიერთანგარიშსწორების გამჭვირვალობა უზრუნველყოფს მომწოდებელთა კეთილგანწყობას.
ეფექტური საფასო პოლიტიკა
ფასწარმოქმნისა და ფასდაკლების მოქნილი სისტემა საშუალებას მოგცემთ ეფექტურად აწარმოოთ ფირმის საფასო პოლიტიკა.
გემოვნებიანი კომპანიის იმიჯი
გაყიდვების რეგისტრაციის თანამედროვე ინტერფეისი კარგად ერწყმის სუპერმარკეტის თანამედროვე ინტერიერს და ქმნის გემოვნებიანი კომპანიის იმიჯს.